Budżet konsultacji społecznych

Koszty

Konsultacji społecznych nie sposób przeprowadzić, jeśli nie dysponuje się określonym budżetem. Wiele zależy od rodzaju wybranej metody konsultacji. Istnieją metody tańsze, jak np. konsultacje pisemne lub niewielkie grupy fokusowe, i droższe, choćby sondaż deliberatywny. Są jednak koszty, których trudno uniknąć, między innymi:

• koszt zebrania i przygotowania informacji dotyczących konsultowanej kwestii
  Może się okazać, że do stworzenia materiałów informacyjnych potrzebna jest np. pogłębiona kwerenda biblioteczna lub drogie ekspertyzy planistyczne.
• koszt rekrutacji uczestników konsultacji
  Jeśli konsultacje mają być reprezentatywne, do przeprowadzenia rekrutacji najczęściej trzeba zatrudnić profesjonalną agencję zajmującą się badaniami społecznymi. Niekiedy jednak można wykorzystać pracę wolontariuszy, pomoc organizacji pozarządowych lub władz lokalnych.

Jeśli np. organizujesz konsultacje dotyczące użytkowania przyszkolnego boiska, zaproś do współpracy uczniów. Zaproponuj, by przygotowania do konsultacji szkoła potraktowała jako praktyczne zajęcia z wiedzy o społeczeństwie.

• koszt przeprowadzenia konsultacji
  Trzeba pamiętać o kosztach wynajęcia odpowiednio dużej sali (lub nawet kilkunastu sal w przypadku konsultacji w małych grupach), cateringu, wynagrodzeń dla moderatora, a niekiedy – również dla uczestników konsultacji, pokrycia kosztów przejazdu, stworzenia strony lub platformy internetowej
• koszt upowszechnienia informacji o rezultatach konsultacji oraz o sposobach ich realizacji

Warto nawiązać współpracę z lokalnymi mediami.

A zatem, zanim przystąpisz do przygotowywania konsultacji, stwórz rzetelny budżet.

Co zrobić, jeśli okaże się, że twoja instytucja nie jest w stanie zapewnić adekwatnego finansowania procesu konsultacji?

• Rozważ wybór najtańszej odpowiedniej metody konsultacji.
• Poszukaj innych źródeł finansowania: z instytucji publicznych, fundacji lub organizacji pozarządowych. Nie wahaj się pytać organizacji zagranicznych. Jeśli masz wystarczająco dużo czasu, możesz rozważyć wykorzystanie funduszy unijnych.
• Poszukaj sponsora prywatnego:
  • zaoferuj mu korzyści promocyjne: np. możliwość umieszczenia logo firmy na materiałach rozdawanych w czasie konsultacji, rozgłos medialny,
  • stosunkowo najłatwiej pozyskać finansowanie od firm, organizacji czy instytucji mających swe interesy w procesie konsultacji. Wiąże się to jednak z poważnymi zagrożeniami dla społecznej wiarygodności procesu. Uczestnicy konsultacji mogą uważać, że są one „ustawione” pod dyktando sponsora, a nierzadko on sam jest przekonany, że zdobył prawo decydowania o warunkach przeprowadzania konsultacji.

Jak można temu zapobiec?

• Jasno określ warunki współpracy ze sponsorem. Pamiętaj, że gdy chodzi o pieniądze i realne interesy, dżentelmeńskie umowy się nie sprawdzają. Najlepiej podpisz umowę o współpracy, precyzującą prawa i obowiązki stron.
• Spróbuj uzyskać finansowanie od kilku interesariuszy, którzy będą nawzajem ograniczać swoje potencjalne zakusy.
• Informacja o sposobie finansowania powinna być ogólnie dostępna.
• Rygorystycznie pilnuj obiektywności przebiegu procesu konsultacji.
• Połóż szczególny nacisk na dostęp uczestników konsultacji do sprawdzonych i wyważonych informacji.
• Podbuduj wiarygodność całego procesu, zapraszając do współpracy ekspertów, naukowców, osoby publicznego zaufania, instytucje i organizacje, które nie mają wyraźnych interesów w związku z konsultowaną kwestią.
• Stwórz szeroką koalicję partnerów społecznych, która będzie monitorowała wyważony przebieg procesu konsultacji. Zaproś do współpracy również tych, którzy negują zasadność samego ich procesu lub rzetelność jego przeprowadzenia. Jeśli trzeba, zorganizuj spotkania lub warsztaty, na których wyjaśnisz, kto i na jakich warunkach finansuje przedsięwzięcie

Nie przystępuj do pracy nad przygotowywaniem konsultacji, dopóki nie masz zagwarantowanych środków finansowych na jej przeprowadzenie.