Co po konsultacjach?
- Konsultacje mają przynieść namacalne rezultaty. Po zakończeniu dyskusji główne wnioski powinny zostać spisane – nawet jeśli nie są spójne lub jednoznaczne – i zaakceptowane przez uczestników.
Można sporządzić np.- spis rekomendacji wypracowanych przez uczestników konsultacji na potrzeby władz publicznych, interesariuszy i organizacji pozarządowych;
- protokół rozbieżności, wskazujący najważniejsze obszary sporne, opcjonalnie wraz z propozycjami rozwiązania kontrowersji;
- tzw. mapę drogową, czyli plan działań.
- Zanalizuj rezultaty konsultacji i zastanów się nad możli- wościami ich wykorzystania.
- Wkrótce po konsultacjach poinformuj ich uczestników i społeczeństwo o osiągniętych wynikach.
- Udostępnij szeroko raporty pokonsultacyjne. Dopilnuj, by były napisane prostym językiem i zawsze zawierały streszczenie z najważniejszymi ustaleniami. Pamiętaj, że pisanie raportów zajmuje nieco czasu i zawczasu poinformuj uczestników konsultacji, kiedy mogą się ich spodziewać.
- Informuj o twardych i miękkich rezultatach konsultacji.
- Zaprzęgnij media do współpracy: konferencja prasowa to świetny sposób upowszechniania wyników procesu konsultacyjnego.
- Poproś o upowszechnianie wyników konsultacji lokalne urzędy i organizacje pozarządowe.
- Stwórz stronę internetową, na której umieścisz wyniki konsultacji oraz będziesz relacjonować postęp implementacji. Zorganizuj forum lub czat internetowy.
- Zbierz adresy mailowe od uczestników konsultacji i wysyłaj im krótkie informacje o tym:
- jakie są rezultaty konsultacji,
- jak zostały one wykorzystane: co zostało wcielone w życie, a co nie,
- Postaraj się o dobre uzasadnienie braku wprowadzenia rezultatów konsultacji w życie. Wytłumacz to ludziom, w innym razie będą się czuli wykorzystani i oszukani.
- Ustal konkretną osobę, która telefonicznie lub mailowo będzie odpowiadała na pytania uczestników.
- Zorganizuj warsztaty pokonsultacyjne (powinny się one odbyć jakiś czas po przeprowadzeniu konsultacji).
Brytyjskie instytucje zajmujące się konsultacjami społecznymi kierują się hasłem: „wy się wypowiedzieliście, my wcielamy w życie”.