Czas – konsultacje społeczne

Tu istotne są trzy kwestie:

1. Przede wszystkim – moment przeprowadzenia konsultacji.
   Powinny być zorganizowane wówczas, gdy istotne decyzje nie zostały jeszcze podjęte, a zatem społeczeństwo lub istotni aktorzy mają czas wypowiedzieć się w danej kwestii, podpowiedzieć własne rozwiązania lub odrzucić te, które proponują władze;
2. konsultacji społecznych nie wolno przeprowadzać na chybcika.
   Musisz założyć, że rzetelne przygotowanie tego procesu wymaga co najmniej kilku miesięcy wytężonej pracy.
   Stwórz harmonogram, w którym dokładnie określisz czas wykonywania poszczególnych zadań. Zarezerwuj nieco czasu na nieprzewidziane wydarzenia! Załóż, że będziesz musiał/a reagować na niespodziewane kryzysy, takie jak brak pieniędzy, nieterminowe wykonywanie zadań przez współpracowników i podwykonawców.
3. termin przeprowadzenia konsultacji:
   • Nie powinny się one odbywać w czasie świąt państwowych i kościelnych.
   • Przeprowadzenie ich w trakcie wakacji lub ferii szkolnych może istotnie ograniczyć ich reprezentatywność.
   • Zorganizowanie ich w dni powszednie – „po pracy” – może oznaczać, że uczestnicy będą zmęczeni, a zatem niezbyt aktywni.
   • Z kolei przeprowadzenie konsultacji w weekend postawi potencjalnych uczestników przed dylematem „uczestnictwo czy wypoczynek”. Sobota jest lepszym wyborem – w niedzielę co trzeci Polak idzie do kościoła.